Uma vez por mês eu retiro os documentos de um ou dois meses (dos mais antigos) e faço upload para o 4shared. Assim que termino o upload envio um aviso ao grupo sobre a atualização nas pastas e nesse dia envio também o link da pasta e a nova senha (que é trocada após as atualizações).
Como há alguns procedimentos antes de fazer o download do 4shared (para quem não tem uma conta paga) e algumas pessoas encontram algumas dificuldades, segue abaixo o link para baixar o tutorial com figuras, explicando passo a passo como acessar a pasta e navegar para encontrar o material que você precisa, e depois como fazer o download. O arquivo está no easy-share, que é mais fácil de manejar.