Volta às aulas

Depois das férias e do recesso no grupo no mês de julho, voltamos à nossa rotina, portanto gostaria de recordar os procedimentos no grupo nos meses de agosto, setembro, outubro e novembro:

Contribuições

Voltam a ser obrigatórias, devem ser enviadas ao grupo de 01 a 15 de cada mês. Na falta de contribuição dentro do prazo previsto, deverá haver uma justificativa que não poderá tornar-se costumeira. Devemos dar o exemplo como professores e cumprir os prazos, da mesma forma que incentivamos nossos alunos a assim procederem.

Deverão ser enviadas anexadas à mensagem enviadas ao endereço de email do grupo. Não serão aceitas as contribuições que vierem coladas no corpo do email ou que não estejam relacionadas com o tema do grupo.

No campo “assunto” deve ser informado:

MÊS/ANO/NOME DO MEMBRO – NOME DO ARQUIVO ENVIADO (o nome do arquivo deve especificar do que se trata a contribuição)

No corpo do email deve ser informado:

- se quem envia é o autor da apostila – caso contrário deve sempre ser citada a fonte.

- informações sobre como usar, material empregado, etc.

Podem ser enviadas contribuições nos formatos: doc, docx, pdf, ppt, pptx, PowerPoint, qualquer formato de imagem.

Não serão considerados pedidos de conversão de arquivos em formatos que sejam mais adequados, cada um cria o documento da forma que melhor lhe convier. No blog encontrarão tutoriais para fazer a conversão para o formato desejado. Cada membro deve tentar adequar-se ao grupo e não tentar adequar o grupo às suas necessidades individuais.

Não serão aceitas:

- contribuições simplesmente escaneadas de livros.

- letras de música, poemas, e outros sem atividades para os alunos.

- apostilas não relacionadas ao tema do grupo.

O gabarito é obrigatório no caso de cruzadinhas, sopa de letras e jogos em geral. Outras atividades devem vir acompanhadas de gabarito (no próprio documento) sempre que possível ou quando forem solicitadas.

Exclusão

Estarão sujeitos à exclusão os membros que:

1) Não enviarem sua contribuição no prazo determinado e não justificarem seu atraso.

2) Divulgarem ou reenviarem a outros grupos ou a terceiros o material recebido do grupo.

3) Divulgarem fora do grupo o link ou a senha da pasta de material no 4shared.

4) Enviarem como seu trabalho de terceiros.

5) Configurarem seu perfil para “não receber emails” do grupo.

6) Insultarem ou desrespeitarem outro membro do grupo.

7) Enviarem correntes, páginas de pensamentos ou citações bíblicas, frases de auto-ajuda, anúncios de sites ou produtos, alerta de vírus.

Os membros excluídos só poderão pedir adesão ao grupo novamente no semestre seguinte à sua exclusão.

As exclusões acontecerão a partir do dia 15 cada mês sem aviso prévio. Eventuais erros serão corrigidos após verificação e serão tratados individualmente.

Membros novos

Deverão enviar sua primeira contribuição no mês seguinte à sua admissão no grupo. (Os membros admitidos em julho já terão que enviar sua primeira contribuição entre 01 e 15 de agosto).

Deverão consultar as postagens do blog para inteirar-se das regras e procedimentos. A ignorância dos mesmos não será aceita como desculpa para seu descumprimento.

Qualquer que seja a data do pedido de filiação do novo membro, sua aprovação ou rejeição só acontecerá a partir do dia 16 ao último dia do mês. Não serão aceitos novos membros durante o período de envio de contribuição mensal obrigatória.

Como criar seu perfil no grupo

Em primeiro lugar, para que serve um perfil? Ele pode servir para mostrar quem você é, será como um portfólio, onde você poderá adicionar seus trabalhos e conquistas, dando-lhe credibilidade. 

Também irá dar-lhe segurança, porque quando você cria seu perfil no grupo, apenas o que foi adicionado ao perfil será mostrado aos outros membros e administradores do grupo, então ele também é útil para proteger sua privacidade.

Da mesma forma como as mensagens provindas de "anônimos" tendem a serem desconsideradas, as mensagens e intervenções de um "membro sem perfil" podem não ser levadas tão a sério. Afinal, quem é essa pessoa? Será que ela existe mesmo?

O primeiro passo para a criação do seu perfil no grupo é acessar o Google Groups. Se você é associado com um email que não seja do Gmail, vá ao endereço do grupo, clique no link "acessar o Google Groups" e cadastre seu email. Coloque o email que registrou no grupo, crie uma senha (preferencialmente a mesma do seu email, para não esquecer), como no exemplo abaixo:

xxxxxxxxxxxxxx@hotmail.com

senha: xxxxxxxxx

Preencha todo o formulário e clique em "salvar". A partir desse momento, todas as vezes em que você quiser acessar a página do grupo, basta digitar o endereço do grupo na internet e depois fazer login com esse email e senha. Você verá todas as páginas e arquivos postados no grupo. Continuará recebendo os emails do grupo mas também poderá acessá-los diretamente na página "discussões". Isso evita que você fique pedindo arquivos que já foram enviados, basta acessar o grupo, entrar na página de discussões e fazer uma busca (há uma caixa de busca do Google na parte superior da página).

Como criar o perfil

Entrando no Google Groups (com email diferente do Gmail) ou acessando o link que há na parte superior esquerda de sua caixa de entrada "mais" > "grupos", você verá a página dos grupos aos quais pertence. Do lado direito, na parte de cima, verá uma fileira de links igual à essa:

Clicando no primeiro link da esquerda (que aparecerá se você estiver cadastrado em mais de um grupo) você poderá visitar seus grupos. Para criar seu perfil, clique no link "perfil" e siga as instruções. Preencha todos os dados pedidos, uma vez será suficiente para que esse perfil apareça em todos os seus grupos. Depois que tiver informado tudo, clique em "salvar".

Caso tenha dificuldade, entre em contato pelo formulário de contato do blog ou postando um comentário nessa postagem. Sua pergunta será respondida assim que possível.

É importante criar seu perfil, os membros que não têm um perfil e que selecionaram na opção "recebimento de email" - "não receber emails" serão excluídos, porque um "anônimo" que não quer receber mensagens e não tem acesso às páginas do grupo, como irá participar?

Como participar do grupo "Troca de Atividades de Inglês"

Para participar do grupo, visite-o: 

http://groups.google.com.br/group/troca-de-atividades-ingles 

e clique no link “inscreva-se nesse grupo”.

Você será redirecionado a outra página, preencha todos os dados do formulário e não se esqueça de preencher o último, respondendo às perguntas:

Você é professor ou estudante de letras?

Como soube do grupo?

Seu nome e cidade onde mora.

Sem essas informações sua inscrição não será aceita.

Zailda Coirano

Como pedir ajuda ao grupo

Até para pedir ajuda ao grupo há uma forma certa e uma forma, que se não é “errada”, tem grandes chances de ser simplesmente ignorada pela maioria dos outros membros.

Colocar no campo “assunto” os termos: “ajuda”, “help”, “socorro”, “urgente”, fará com que a maioria deixe sua mensagem de lado porque terão que abrir e ler para ver do que se trata e nem todos dispõem de muito tempo para isso.

Seja objetivo, assim quem pode ajudar irá abrir sua mensagem já sabendo do que se trata:

“Inserir imagens no Word – ajuda”

Esse tipo de “assunto” fará com que muitos membros enviem auxílio, ou pelo menos poupará o tempo daqueles que não têm a mínima ideia de como responder. No caso de já haver algumas respostas, fará com que os que têm a mesma dúvida abram a mensagem e se beneficiem das respostas.

Imagino que os muitos emails que recebemos com o mesmo assunto devem-se ao fato de que o primeiro que enviou mensagem sobre ele não teve o cuidado de especificar o assunto, então quem ia perguntar a mesma coisa não a abriu. Se procuraram na página de discussões antes também não a encontraram, já que não contém as “palavras chave” que o Google procura em sua busca.

Portanto facilite as coisas para você e para os outros membros. Uma boa parte das mensagens das quais se queixam tanto alguns membros é devida ao fato de não se especificar exatamente o que se quer no campo “assunto”, que aliás foi criado exatamente para isso: para que se saiba de que se trata determinada mensagem antes mesmo de abri-la, assim poupamos nosso tempo abrindo só o que nos interessa, ou classificando-as para arquivamento de forma mais rápida, ou simplesmente estabelecendo prioridades abrindo primeiro as que julgamos mais importantes.

Zailda Coirano

Como faço para melhorar minhas atividades?

Temos vários tutoriais no grupo, que serão aos poucos postados no 4shared numa pasta especial e outros que serão sempre publicados aqui no blog.

Para questões simples (como trocar de fonte – como inserir WordArt, como usar figuras, etc.) basta enviar um pedido de ajuda ao grupo e em breve receberá orientação.

Nem todos somos “experts” na preparação de documentos e todos nós um dia nos vimos pela primeira vez em frente a um editor de texto, portanto por mais “skillful” que alguém seja, sempre se lembrará desse difícil começo, portanto seu pedido de ajuda será acolhido com compreensão e solidariedade pelos colegas.

Uma das vantagens de participar de um grupo como o nosso é que recebemos atividades de outros professores e sempre podemos aprender tanto com a forma diferente que eles têm para propor suas atividades, como ao preparar suas apostilas. Portanto não tenha vergonha de dizer que não sabe, assim que o fizer estará dado o primeiro passo para aprender.

Zailda Coirano

Devo enviar as respostas junto com a apostila?

Se você preparar uma cruzadinha, as respostas são fundamentais, já que o objetivo do grupo é poupar tempo e se tivermos que perder nosso tempo tentando resolver as cruzadinhas antes de passarmos para nossos alunos perderemos de um lado o que ganhamos de outro.

Todos os jogos (cruzadinhas, sopa de letras, etc.) do gênero devem vir acompanhados das respostas no mesmo documento, porque serão todos transferidos depois para o 4shared.

Na hora da transferência podem se perder ou então devido ao título - o 4shared organiza em ordem alfabética e temos mais de 13.000 atividades - a busca pelas respostas pode ser uma perda de tempo ainda maior que tentar resolver as atividades.

Mesmo quando enviar exercícios, as respostas serão sempre bem-vindas, desde que não venham no corpo do email (serão ignoradas ao fazer a transferência para o 4shared) ou em documento separado. Envie sempre no mesmo documento (na última página seria o ideal).

As respostas não são obrigatórias, mas seu envio será uma forma de poupar o tempo dos colegas que usarão as atividades.

Naturalmente que para atividades com questões abertas, com respostas pessoais ou atividades de “writing” elas não são necessárias, cada professor irá avaliar as respostas dos alunos de acordo com o estágio em que estão e seus próprios critérios.

Zailda Coirano

Que tipos de arquivos posso enviar?

Os arquivos de texto podem ser enviados nos seguintes formatos:

doc (Word 2003 ou anterior)

docx (Word 2007) à se você tem Word em versão anterior, procure no blog o tutorial para aprender a abrir esse tipo de arquivos ou entre em contato comigo pelo formulário de contato do blog ou por comentário nessa postagem.

odt (open office ou outros) à consulte tutorial no blog sobre como abrir esse tipo de arquivos se você tem office 2007 ou anterior instalado no seu PC.

pdf à alguns sites só fornecem apostilas nesse formato, e ele é mais “leve” que o correspondente em doc. Também preserva a formatação original da apostila, não importando como o seu Word está configurado. Também usado para evitar que as apostilas sejam copiadas ou redistribuídas no todo ou em partes (proteção de direitos autorais). Se você não consegue abrir, consulte no blog como abrir apostilas em formato pdf ou entre em contato comigo.

Arquivos de imagem – a maioria dos formatos de imagem pode ser enviada, mas páginas escaneadas de livros não devem ser enviadas. Pode-se usar uma foto ou partes de atividades de livros desde que seja adicionada alguma atividade feita por você.

A finalidade do grupo é trocar nossos trabalhos, as apostilas de livros estão disponíveis para a maioria dos professores porque temos acesso aos mesmos livros, portanto o envio de páginas de livros (além de ser violação de direitos autorais) seria contraproducente.

Também serão aceitos os arquivos ppt, pptx, pps, ppsx, vídeo ou áudio (os dois últimos serão aceitos como contribuição mensal acompanhados de uma atividade ou se forem produzidos por você.

Zailda Coirano

Como preparar sua atividade para enviar

Todas as atividades enviadas ao grupo ou postadas na página de arquivos estão sendo transferidas para uma pasta no 4shared, onde todos os membros do grupo terão acesso mais fácil. Essas atividades estão sendo organizadas por tópicos e a maior dificuldade que estou tendo ao fazer essa transferência é classificá-las.

Muitas das atividades têm nomes “genéricos” como “atividade de outubro”, por exemplo. Para encontrar a pasta correta tenho então que abrir essa atividade e depois renomeá-la porque imagino que ninguém que esteja procurando uma atividade sobre past simple vá fazer download de uma atividade com esse título.

Portanto o primeiro cuidado ao preparar sua atividade para enviá-la ao grupo é nomeá-la de forma que se saiba qual o tópico tratado. Além do tópico também é interessante colocar o tipo de atividade a ser desenvolvida (Present Perfect – boardgame).

Nomear sua atividade de forma a que fique claro do que se trata fará com que ela seja postada na pasta correta e seja encontrada numa busca na página de discussões do grupo.

As mensagens enviadas coladas no corpo do email não serão aceitas e as que forem encontradas na página de discussões do grupo serão ignoradas e não entrarão nas pastas do 4shared.

Zailda Coirano

Professor de inglês no Brasil

Você tem perfil no Facebook? Então participe das discussões na página "Professor de inglês no Brasil".

Que tipo de atividades envio ao grupo?

Enviamos ao grupo as atividades que preparamos para nossos alunos. Pode ser uma página com exercícios de gramática, uma atividade de interpretação de textos, uma música (com alguma atividade), uma atividade com vídeo ou filme, jogo (crossword, wordsearch, boardgame, dominoes, etc.), dinâmicas ou atividade com vocabulário ou fonética.

O importante é que haja algum tipo de “tarefa” para que os alunos executem para aprender ou praticar o idioma. As provas também são muito úteis, já que todos nós precisamos prepará-las várias vezes ao ano.

Quando enviar sua atividade não se esqueça de mencionar se é sua ou se tirou de algum site ou livro. Respeite os direitos autorais.

Links e indicações de sites, livros ou revistas também são aceitos mas não serão considerados como contribuição mensal.

Zailda Coirano

Como enviar as contribuições

Como você sabe as contribuições são mensais e obrigatórias. Todos os meses (com excessão dos meses de férias – dezembro, janeiro, fevereiro e julho) do dia 1º ao dia 15 todos os membros do grupo deverão enviar pelo menos uma contribuição.

Para enviar sua contribuição mensal envie uma mensagem para o email do grupo (você o encontrará na página inicial do grupo ou no final de cada email que recebe do grupo).

Como preencher e enviar

“Para” à troca-de-atividades-ingles@googlegroups.com

“Assunto” à Mês/Ano/Seu nome – Nome de seu arquivo

“Corpo do email” à Explique como usou ou porque preparou a atividade; informe se foi criada por você ou se encontrou em algum site ou se foi criada por outra pessoa; dê sugestões de uso; ou outras informações que julgar necessárias.

Clique em “anexar arquivo” e se abrirá uma janela. Vá clicando nas pastas de seu computador dentro dessa janela até encontrar a atividade que deseja enviar. Clique na atividade que vai enviar e depois clique na parte inferior da janela em “abrir”. Espere carregar e clique em “enviar”.

Zailda Coirano

Contribuições no mês de julho

Julho é mês de férias para a maioria dos professores, mês de um merecido descanso. Nem todos têm apostilas extras para enviar neste mês porque não as estão preparando para seus alunos, então nesse mês de julho as contribuições deixam de ser obrigatórias, passando a ser opcionais.

No mês de agosto elas voltam a ser obrigatórias e segundo as regras do grupo os membros que não as enviarem de 1 a 15 de agosto estarão sujeitos à exclusão do grupo.

Entretanto gostaria de pedir aos professores que continuem acessando sua caixa de entrada e lendo as mensagens do grupo pelo menos uma vez por semana, pois os poucos professores que ainda estarão trabalhando podem precisar de nossa ajuda nesse período.

Outra vantagem de ler semanalmente as mensagens é que ao retornar você não encontrará sua caixa de entrada abarrotada de mensagens.

Boas férias, curta seu merecido descanso mas leve-nos com você.

Zailda Coirano